Comment configurer le module comptabilité Dolibarr ?

Le module comptabilité Dolibarr est compatible avec les normes comptables françaises et internationales. Il s’adapte à tous les types d’activités et de secteurs. Il vous offre une vision claire et précise de la situation financière de votre entreprise ou de votre association.

Vous cherchez une solution simple et efficace pour gérer la comptabilité de votre entreprise ou de votre association ? Vous voulez avoir une vision claire et complète de votre situation financière ? Vous souhaitez simplifier vos démarches administratives et fiscales ?

Alors, le module comptabilité de Dolibarr est fait pour vous !

Le module comptabilité de Dolibarr est un outil puissant et complet qui vous permet de gérer facilement la comptabilité de votre structure. Vous pouvez saisir vos écritures comptables, éditer vos journaux, vos balances et vos grands livres, réaliser vos rapprochements bancaires, établir vos déclarations fiscales et sociales, etc. Vous pouvez également exporter vos données comptables vers d’autres logiciels ou vers votre expert-comptable.

Le module comptabilité de Dolibarr

Le module comptabilité de Dolibarr est un outil qui vous permet de gérer la comptabilité de votre entreprise ou de votre association en toute simplicité. 

 Avec ce module, vous pouvez :

Ecritures comptables

– Saisir les écritures comptables de manière rapide et intuitive. Vous pouvez utiliser les modèles pré-enregistrés ou créer vos propres modèles personnalisés. Vous pouvez également importer vos écritures depuis un fichier externe ou depuis d’autres modules de Dolibarr (facturation, banque, etc.).

Consulter le grand livre

– Consulter le grand livre, le journal, la balance et les rapports financiers de votre entreprise ou de votre association. Vous pouvez filtrer les données par date, par compte, par journal ou par tiers. Vous pouvez également exporter les données au format PDF, CSV ou ODS.

Plans comptables

Gérer les plans comptables, les journaux, les exercices et les clôtures. Vous pouvez choisir le plan comptable adapté à votre activité parmi ceux proposés par Dolibarr ou créer votre propre plan comptable. Vous pouvez également créer et paramétrer les journaux comptables selon vos besoins. Vous pouvez enfin ouvrir, clôturer et archiver les exercices comptables en quelques clics.

Le module comptabilité de Dolibarr est un module intégré à la plateforme Dolibarr, qui vous offre de nombreuses fonctionnalités pour gérer votre entreprise ou votre association : gestion des contacts, des devis, des factures, des commandes, des stocks, des projets, des contrats, etc. Vous pouvez ainsi bénéficier d’une solution complète et cohérente pour gérer tous les aspects de votre activité.

Le module comptabilité de Dolibarr est un module gratuit et open source, que vous pouvez télécharger et installer sur votre propre serveur ou utiliser en ligne via le service Dolibarr Cloud. Vous pouvez également personnaliser et étendre le module grâce aux nombreux plugins disponibles sur le marché Dolibarr.

Wdata MG: votre  prestataire d’intégration pour votre logiciel de gestion Dolibarr

Vous voulez profiter de toutes les fonctionnalités offertes par le module comptabilité de Dolibarr ? Vous souhaitez simplifier la gestion de votre comptabilité et gagner du temps et de l’argent ? Alors ne cherchez plus, Wdata MG est le partenaire qu’il vous faut !

Wdata MG est une société spécialisée dans l’intégration de solutions open source pour les entreprises et les associations. Nous vous accompagnons dans la mise en place et la personnalisation de Dolibarr, le logiciel libre de gestion d’entreprise. Nous vous formons à son utilisation et nous vous assurons un support technique de qualité.

N’attendez plus ! Essayez dès maintenant le module comptabilité de Dolibarr et découvrez comment il peut vous aider à gérer la comptabilité de votre structure ! Et pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et d’un service de qualité, faites confiance à Wdata MG, le prestataire d’intégration de référence pour Dolibarr !

Configurer le module comptabilité dans Dolibarr

Suivre les étapes suivantes:

Vous verrez, c’est très simple et ça vous permettra de gérer facilement vos finances.

Pour commencer à utiliser le module comptabilité, vous devez d’abord l’activer dans le menu Configuration > Modules.

Cochez la case « Comptabilité » et cliquez sur « Enregistrer ». Le module apparaît alors dans le menu principal sous le nom « Comptabilité ».

Ensuite, vous devez définir les paramètres généraux du module dans le menu Comptabilité > Configuration > Paramètres.

Vous pouvez choisir le mode de gestion des écritures (par tiers ou par compte), le format des numéros de pièces comptables, la méthode de calcul du solde des comptes (débit-crédit ou crédit-débit), et d’autres options. Cliquez sur « Modifier » pour enregistrer vos choix.

Après avoir défini les paramètres généraux, vous devez choisir le plan comptable adapté à votre activité dans le menu Comptabilité > Configuration > Plans comptables.

Dolibarr vous propose plusieurs plans comptables prédéfinis selon le type et le secteur d’activité. Vous pouvez également importer un plan comptable personnalisé au format CSV ou créer votre propre plan comptable en ajoutant ou en modifiant des comptes. Sélectionnez le plan comptable que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Activer ».

Une fois le plan comptable activé, vous devez créer les journaux comptables nécessaires à votre activité dans le menu Comptabilité > Configuration > Journaux.

Les journaux sont des registres où sont classées les écritures comptables selon leur nature (ventes, achats, banque, caisse, etc.). Dolibarr vous propose des journaux par défaut que vous pouvez modifier ou supprimer. Vous pouvez également créer vos propres journaux en cliquant sur « Nouveau journal« . Donnez un nom et un code au journal, choisissez le type (général ou auxiliaire), et indiquez le compte de rattachement. Cliquez sur « Créer » pour valider.

Avant de saisir les écritures comptables, vous devez créer l’exercice comptable en cours dans le menu Comptabilité > Configuration > Exercices.

Un exercice comptable est une période de temps (généralement un an) sur laquelle sont enregistrées les opérations financières de votre structure. Cliquez sur « Nouvel exercice » et renseignez la date de début et de fin de l’exercice, ainsi que son statut (ouvert ou clôturé). Cliquez sur « Créer » pour confirmer.

Vous êtes maintenant prêt à saisir les écritures comptables dans le menu Comptabilité > Saisie. Une écriture comptable est un enregistrement des flux financiers qui affectent le patrimoine de votre structure. Chaque écriture comporte au moins deux lignes : une ligne au débit et une ligne au crédit. Pour saisir une nouvelle écriture, cliquez sur « Nouvelle écriture ». Choisissez le journal dans lequel vous voulez enregistrer l’écriture, indiquez la date, le numéro de pièce, la référence et la description de l’opération. Ensuite, ajoutez les lignes au débit et au crédit en sélectionnant les comptes concernés et en saisissant les montants correspondants.

Le langage PHP pour Dolibarr se distingue du langage Python pour Odoo :

PHP est un langage libre et open source : vous avez la possibilité de l’utiliser sans frais et de le modifier selon vos besoins.

Compatible et simple,  vous pouvez déployer Dolibarr PHP sur n’importe quel système d’exploitation et serveur web, sans être un spécialiste pour le comprendre, il suffit de consulter la documentation. ..vraiment !

Le langage PHP 8.0 est désormais sécurisé 

il bénéficie d’un système de cache, d’un contrôle des erreurs, et d’un respect des standards de développement.

PHP est un langage flexible et extensible, en effet vous pouvez le personnaliser avec des modules, des bases de données, et des librairies externes.

La sécurité de votre site web dépend en grande partie de la version de PHP que vous utilisez. PHP est un langage de programmation très populaire qui permet de créer des sites web dynamiques et interactifs. Cependant, comme tout logiciel, PHP peut contenir des failles de sécurité qui peuvent être exploitées par des pirates informatiques. C’est pourquoi il est essentiel de mettre à jour régulièrement votre version de PHP vers la plus récente disponible.

La version actuelle de PHP est la 8.0, sortie en novembre 2020. Cette version apporte de nombreuses améliorations et nouveautés, comme la compilation à la volée (JIT), les attributs, les unions de types, le constructeur d’expression match, etc. Elle offre également une meilleure performance et une meilleure compatibilité avec les standards du web.

La version 8.0 de PHP est considérée comme la plus sécurisée à ce jour, car elle corrige plusieurs vulnérabilités présentes dans les versions antérieures. Par exemple, elle empêche l’injection de code malveillant via les fonctions include ou require, elle renforce la protection contre les attaques par force brute sur les mots de passe, elle améliore la gestion des erreurs et des exceptions, etc.

Si vous utilisez une version antérieure à la 8.0, vous vous exposez à des risques de sécurité importants. En effet, les versions 7.x ne sont plus supportées que jusqu’en décembre 2022, et les versions 5.x ne sont plus supportées du tout. Cela signifie que ces versions ne reçoivent plus de mises à jour ni de correctifs de sécurité de la part des développeurs de PHP. Ainsi, si une nouvelle faille est découverte, vous ne pourrez pas la corriger et votre site sera vulnérable aux attaques.

Nous vous recommandons donc vivement de passer à la version 8.0 de PHP dès que possible, si ce n’est pas déjà fait. Pour cela, vous devez vérifier la compatibilité de votre hébergeur web avec cette version, ainsi que celle de vos extensions et thèmes WordPress. Vous devez également sauvegarder votre site avant d’effectuer la mise à jour, au cas où quelque chose se passe mal. Enfin, vous devez suivre les instructions fournies par votre hébergeur ou par le site officiel de PHP pour effectuer la mise à jour en toute sécurité.

Vous l’avez compris, le langage PHP de Dolibarr est le langage idéal pour votre entreprise en ligne. N’hésitez pas à l’essayer et à me faire part de vos impressions.

Pour aller plus loin dans l’utilisation du module comptabilité de Dolibarr, vous pouvez suivre la méthodologie suivante:

– Lire la documentation officielle du module sur le site de Dolibarr 

– Visionner les vidéos tutoriels disponibles sur la chaîne YouTube de Dolibarr 

– Participer aux formations en ligne ou en présentiel proposées par Dolibarr ou ses partenaires 

– Rejoindre la communauté des utilisateurs du module sur le forum de Dolibarr